Comment trouver un agent de sourcing en Chine

Introduction

Les entreprises dans une économie mondialisée considèrent souvent la Chine pour l'approvisionnement en divers produits. Un bon agent de sourcing en Chine deviendra le meilleur allié de l'entreprise, triant parmi des centaines de fournisseurs et négociant Tarifs en votre nom. Aujourd'hui, nous allons vous guider à travers les étapes pour trouver un agent de sourcing en Chine qui répond directement aux besoins de votre entreprise et aide à amener le succès dans ce marché compétitif.

Quels services les agents de sourcing offrent-ils ?

Les agents de sourcing en Chine offrent une gamme de services, de la procurement et de l'approvisionnement en produits au contrôle qualité et audit d'inspection; Expédition Soutien logistique pour les démarches douanières – gestion des négociations et assistance managériale auprès des fournisseurs, etc. Ils possèdent une expertise locale et des relations dans votre secteur d'activité qui leur permettent de sécuriser des fournisseurs répondant à vos standards de qualité, ainsi que de s'assurer que les produits sont livrés selon les délais prévus.

Évaluation de vos besoins en affaires

La première étape pour rechercher les services d'un agent de sourcing est d'évaluer vos propres besoins tels qu'ils ont été développés par votre entreprise. Déterminez quels produits vous souhaitez faire sourcer, quel est votre budget et vos délais, ainsi que les paramètres de qualité / conformités nécessaires pour la catégorie concernée. Cela vous aidera à être clair À propos sur ce que vous attendez des agents potentiels et s'ils spécialisent dans le type de travail pertinent pour cette industrie.

Recherche d'un agent de sourcing

Les annuaires en ligne et les portails B2B qui répertorient des agents de sourcing en Chine constituent un bon point de départ pour la recherche. Allez dans des salons professionnels et des événements de networking où vous pouvez les rencontrer en personne. Recommandations : Au lieu de faire une recherche froide en ligne, demandez des recommandations à vos amis ou contactez des associations professionnelles et des chambres de commerce. Les références et recommandations d'entreprises qui ont effectivement fait du sourcing en Chine peuvent être tout aussi précieuses. 3.

Sélection préliminaire des candidats

Cela vous aide à créer une liste restreinte de potentiels agents de sourcing en fonction de leur expérience, de leurs compétences et de leurs références. Parcourez leurs historiques d'avis clients pour avoir une idée générale de leur fiabilité et efficacité. Évaluez également leurs compétences linguistiques et leur connaissance culturelle, ce qui sera important pour transmettre vos besoins aux fabricants chinois.

Entretiens et diligence raisonnable

Créez une liste de questions d'entretien — cela devrait vous aider à comprendre comment les différents candidats pensent à vos exigences en matière de sourcing. Vérifiez leurs inscriptions légales et commerciales pour voir s'ils gèrent une entreprise légitime en Chine. Évaluez leurs compétences en communication et en reporting pour voir s'ils sont assez capables pour vous tenir informé tout au long du processus de sourcing.

PROCESSUS DPP (Demande de Proposition)

Répondez à un DPP détaillant ce que vous recherchez, les spécificités des articles (lisez : comment ils doivent être conçus) et les délais de production. Envoyez-le aux agents figurant sur votre liste restreinte et examinez ce qu'ils en disent. Le processus DPP vous donnera une idée de ce que chaque agent pourrait proposer pour votre projet, et qui est le plus aligné avec ces objectifs.

Négociation du contrat

Dès que vous avez choisi votre candidat, négociez les termes de ce contrat. Périmètre des travaux et services, frais/plan de paiement et indicateurs de performance/livraison. En fait, un bon contrat aidera les deux parties à garantir un travail de haute qualité et la réalisation des attentes.

Bienvenue et Démarrage d'une Tâche

Lorsque vous intégrez un nouvel agent de sourcing, développez des projets et objectifs initiaux pour évaluer ses performances. Établissez vos processus de mise à jour et de retour d'information. La relation avec votre agent sera cruciale pour le succès du sourcing, il est donc essentiel d'en avoir une solide et efficace.

Voici comment maintenir un partenariat réussi

La mesure continue des performances est essentielle pour conserver un bon partenariat. Préparez-vous à adapter votre stratégie en fonction du marché et de l'évolution de votre entreprise, en collaborant avec un agent capable d'ajuster votre opération de sourcing selon vos besoins. Résolvez ou médiez rapidement tout problème afin de préserver une relation de travail saine.

Conclusion

Vous êtes sur le point de trouver un agent de sourcing en Chine, ce qui nécessite une recherche approfondie et une évaluation ainsi qu'un processus de discussion. Votre agent de sourcing travaillera en votre nom tant que vous suivez ces conseils, pour comprendre ce dont vous avez besoin d'eux, mais aussi fixer certaines attentes et maintenir des communications ouvertes avec les personnes qui fournissent des produits du monde entier.