EN
Inleiding
De strijd om de geschikte heeft je geen keuze gelaten dan leveranciers te selecteren op een manier dat zij voldoen aan kwaliteit, kostenefficiëntie en punctuele levering van goederen en diensten. Door de juiste beslissing te nemen, kan je bedrijf voorzieningen in de keten voorkomen, aanzienlijke financiële verliezen vermijden en schade aan zijn reputatie beperken. In dit artikel bespreken we een gestructureerd proces dat helpt bij het evalueren van leveranciers of technologiepartners voor overeenkomst met zakelijke doelstellingen en risicobeperking.
Het creëren van Leverancierscriteria
Het Begin: Wat heb je nodig van een leverancier? Bijvoorbeeld, wat heb je specifiek nodig in termen van product- of servicekwaliteitspecificaties, hoeveelheidsvereisten en levertermijnen omdat je bepaalde producten of diensten inkoopt. Vervolgens moet er een budgetlimiet worden vastgesteld en een samenvatting van de prestatieverwachtingen in termen van betrouwbaarheid, beschikbaarheid, respons-tijd/latency tolerantie en communicatie (slechts stem of tekst) is ook vereist.
Marktonderzoek
Bij het overwegen van mogelijke leveranciers, voert u gedetailleerd marktonderzoek uit. Dit omvat een nauwkeurige analyse van sector trends, pogingen om de leveranciers van concurrenten te lokaliseren en raadpleging van commerciële leveranciersdatabases en -gidsen. Beursactiviteiten, bijeenkomsten van branches verenigingen of zelfs het opsporen van contacten via bestaande netwerken kunnen allemaal waardevolle bronnen zijn voor leads.
Het proces van het identificeren van geschikte leveranciers
Nadat je een officiële lijst met leveranciers hebt, is de volgende stap het versturen van een Request for Information (RFI) om hun initiële data te verkrijgen. Vervolgens, afhankelijk van de complexiteit en Integratie van de nieuwe dienstoptie binnen jouw omgeving is het opstellen van een Request for Quote (RFQ) of Request for Proposal (RFP) document dat specificeert wat en hoe Prijzen aangeboden moet worden evenals details over Over hoe dienstopties zijn uitgelijnd met SLA & KPI's. Tweede, maak een lijst: Vergeet niet om criteria zoals eenvoudige dingen als stabiele financiën, certificaten, klantreferenties mee te nemen.
Beoordeling van leveranciers
Een onderdeel van het selectieproces dat boven alles andere moet worden overwogen, is het evalueren van leveranciers op basis van kwaliteit, financiële capaciteit/logistieke vaardigheden en service en ondersteuning. Dit kan inclusief due diligence in de vorm van een review van ISO certificaten, monsters, kredietwaardigheid of verschillende leveringsmethoden en leadtijden zijn. Tenslotte moet ook aandacht worden besteed aan de klantenservice en nasale verkoopondersteuning van de leverancier.
Uitvoeren van Leveranciersaudits
Het is het proces van het uitvoeren van ter-plaatse bezoeken of derde-partij audits om ervoor te zorgen dat een leverancier presteert zoals verwacht. Deze audits, die ter-plaatse bezoeken aan faciliteiten door compliance personeel omvatten, kunnen plant inspecties, interviews met personeel en verificatie van naleving van wettelijke en regulering standaarden naast ethische inkooppraktijken omvatten.
Onderhandelingsvoorwaarden
Onderhandeling Na leveranciersbeoordeling is het volgende fase onderhandeling. Dit soort activiteiten omvatten taken zoals het onderhandelen over prijzen, het definiëren van contractvoorwaarden zoals leverplannen en betalingsvoorwaarden, en het aangaan van servicelevelovereenkomsten (SLA's) die prestatiemetingen en sancties voor niet-levering bevatten.
Definitieve keuze maken
Dit betekent besluitvorming op basis van ieders inbreng en mensen die kosten tegen voordelen afwegen. Nadat een keuze is gemaakt, informeer uw korte lijst met leveranciers over het resultaat en bereid dan contracten voor om juridisch te worden nagekeken en getekend.
Aanpassing en integratie
Dit zal waarschijnlijk informatie behelzen over de verwachtingen van uw bedrijf en vereisen integratie in uw onderneming - om hen een blik te gunnen op uw IT-systeem en inkoopoperaties, samen met u die een oogje houden op hun initiële prestaties om kwaliteitscontrole en leveringsprestaties te waarborgen.
Continu beoordelen en engagementmanagement
Leveranciersselectie en -onboarding is geen sinecure, maar het werk stopt daar niet; om de beste resultaten te behalen zijn voortdurende prestatiebeoordelingen en feedbackmechanismen even belangrijk als deelname aan leverancierontwikkelingsprogramma's. Dit zal ook de leveranciersrelatie en risicobeheerstrategieën in stand houden.
Conclusie
Het vinden van de juiste leverancier voor de supply chain vraagt tijd en aandacht voor details. Volg de stappen die in dit artikel worden genoemd om ervoor te zorgen dat bedrijven de juiste leveranciers kiezen volgens hun eisen voor een succesvolle toekomst. Leveranciersrelaties veranderen en moeten voortdurend worden geëvalueerd om veranderende zakelijke doelen te voldoen.
Inhoud
- Inleiding
- Het creëren van Leverancierscriteria
- Marktonderzoek
- Het proces van het identificeren van geschikte leveranciers
- Beoordeling van leveranciers
- Uitvoeren van Leveranciersaudits
- Onderhandelingsvoorwaarden
- Definitieve keuze maken
- Aanpassing en integratie
- Continu beoordelen en engagementmanagement
- Conclusie
