EN
Inledning
Det är inte lätt att hitta leverantörer som uppfyller kraven på kvalitet, kostnadseffektivitet och leverans av varor och tjänster i tid. Genom att fatta rätt beslut kan ditt företag undvika avbrott i leveranskedjan, stora ekonomiska förluster och skada på sitt rykte. I den här artikeln diskuterar vi en strukturerad process som hjälper till att utvär
Skapa ett leverantörskriterium
Första steget: Vad behöver du hos en leverantör? till exempel vad behöver du specifikt när det gäller produkt- eller tjänstespecifikationer, kvantitetskrav och leveranstider eftersom du ska inköpa vissa produkter eller tjänster.
marknadsundersökningar
När man överväger de möjliga leverantörerna, utföra detaljerad marknadsundersökning. Detta innebär en noggrann undersökning av branschutvecklingen, sträva efter att lokalisera konkurrenternas leverantörer och referens kommersiella leverantörsdatabaser och kataloger.
Processen för att identifiera lämpliga leverantörer
När du har en officiell lista över leverantörer, är nästa steg att skicka ut en begäran om information (rfi) för att säkra deras ursprungliga data. Nästa steg, beroende på komplexiteten och integrationen av det nya tjänsteutbudet i din miljö är att skapa en begäran om offert (rfq) eller begäran om förslag (r
utvärdering av leverantörer
En del av urvalsprocessen som bör övervägas framför allt är att utvärdera leverantörer utifrån kvalitet, ekonomisk kapacitet/logistisk kapacitet samt service och support. Detta kan omfatta due diligence i form av granskning av ISO-certifieringar, prover, kreditbetyg eller olika leveransmetoder och leveranstider. Slutligen bör dess betydelse också
Utföra leverantörsrevisioner
Det är processen att genomföra besök på plats eller tredje parts revisioner för att se till att en leverantör utför som förväntat. Dessa revisioner, som innebär besök på plats av anläggningar av personalen för efterlevnad, kan omfatta anläggningskontroll, intervjuer med personal och kontroll av efterlevnad av lagliga och regulatoriska standarder utöver etiska
Förhandlingsvillkor
Förhandlingar efter leverantörsbedömning är nästa fas förhandlingar. Sådana aktiviteter innebär uppgifter som att förhandla fram priser, definiera avtalsvillkor som leveransscheman och betalningsvillkor, ingå avtal om servicenivå (slas) som innehåller prestationsmätningar och åtgärder för bristande prestation.
Slutföra urvalet
Det innebär att man fattar beslut baserat på att alla väger in och att människor räknar ut kostnader mot fördelar. Efter att ha löst ett urval informerar man de slutlistade leverantörerna om resultatet och förbereder sedan kontrakt som ska granskas och undertecknas.
Införskott och integration
Detta kommer sannolikt att omfatta information om företagets förväntningar och kräver integration i företaget för att ge dem tillgång till ditt it-system och inköp, tillsammans med att du håller koll på deras initiala prestanda för att säkerställa kvalitetskontroll och leveransprestanda.
Kontinuerlig utvärdering och uppdragshantering
Det är inte lätt att välja och integrera leverantörer, men arbetet stannar inte där. För att uppnå bästa resultat är kontinuerliga prestationsgranskningar och återkopplingsmekanismer lika viktiga som deltagande i utvecklingsprogram för leverantörer. Detta kommer också att bevara leverantörsrelationen och riskhanteringsstrategierna.
slutsats
Att hitta rätt leverantör i leveranskedjan tar tid och uppmärksamhet på detaljer. Följ de steg som nämns i den här artikeln för att se till att företagen väljer rätt leverantörer enligt deras behov för en framgångsrik framtid.
