วิธีการหาตัวแทนจัดหาสินค้าในประเทศจีน

บทนำ

ธุรกิจในเศรษฐกิจที่มีการเชื่อมโยงทั่วโลกมักพิจารณาจีนสำหรับการจัดหาสินค้าหลากหลายประเภท ตัวแทนจัดหาสินค้าที่ดีในจีนจะกลายเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของธุรกิจ โดยการคัดเลือกผู้จัดจำหน่ายหลายร้อยรายและเจรจา การกำหนดราคา แทนคุณ วันนี้ เราจะแนะนำขั้นตอนในการหาตัวแทนจัดหาสินค้าในจีนที่ตอบสนองความต้องการของธุรกิจคุณโดยตรงและช่วยให้ประสบความสำเร็จในตลาดที่มีการแข่งขันสูง

ตัวแทนจัดหาสินค้าให้บริการอะไรบ้าง?

ตัวแทนจัดหาสินค้าในจีนให้บริการหลากหลายตั้งแต่การจัดซื้อและการจัดหาสินค้าไปจนถึงการควบคุมคุณภาพและการตรวจสอบ; การจัดส่ง การสนับสนุนด้านโลจิสติกส์และการเคลียร์ศุลกากร – การบริหารการเจรจาและช่วยเหลือผู้จัดการซัพพลายเออร์ พวกเขามีความเชี่ยวชาญและความสัมพันธ์ในท้องถิ่นในอุตสาหกรรมของคุณ ซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถหาซัพพลายเออร์ที่ตรงตามมาตรฐานคุณภาพของคุณ และช่วยให้มั่นใจว่าสินค้าจะถูกส่งมอบตามกำหนดเวลา

การประเมินความต้องการของธุรกิจของคุณ

ขั้นตอนแรกในการใช้บริการของตัวแทนจัดหาคือการประเมินความต้องการของคุณตามที่ธุรกิจของคุณพัฒนามา ค้นหาว่าสินค้าใดที่คุณต้องการจัดหา มีงบประมาณเท่าไร และกำหนดเวลาเป็นอย่างไร นอกจากนี้ยังต้องกำหนดเกณฑ์คุณภาพ/การปฏิบัติตามข้อกำหนดที่จำเป็นในหมวดหมู่ที่เลือก ซึ่งจะช่วยให้คุณชัดเจน เกี่ยวกับ เกี่ยวกับความคาดหวังของคุณกับตัวแทนที่เป็นไปได้ และว่าพวกเขามีความเชี่ยวชาญในงานที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมนั้นหรือไม่

การหาตัวแทนจัดหา

หนังสือโทรศัพท์ออนไลน์และพอร์ทัล B2B ที่มีรายชื่อตัวแทนจัดหาในประเทศจีนเป็นจุดเริ่มต้นในการวิจัยที่ดี ไปที่งานแสดงสินค้าทางอุตสาหกรรมและการประชุมเครือข่ายเพื่อพบปะพวกเขาด้วยตัวเอง คำแนะนำ: แทนที่จะค้นหาแบบเย็นชาทางออนไลน์ ให้ขอคำแนะนำจากเพื่อนหรือติดต่อสมาคมวิชาชีพและหอการค้า การแนะนำและการแนะนำจากธุรกิจที่เคยจัดหาสินค้าจากประเทศจีนสามารถมีค่าได้เช่นกัน 3.

การคัดเลือกผู้สมัคร

สิ่งนี้ช่วยให้คุณสร้างรายชื่อสั้นของตัวแทนจัดหาตามประสบการณ์ ทักษะและความเห็นจากผู้อื่น ตรวจสอบประวัติการรีวิวของลูกค้าเพื่อดูความน่าเชื่อถือและความมีประสิทธิภาพโดยรวม ประเมินทักษะภาษาและการรู้จักวัฒนธรรมของพวกเขาด้วย เพราะจะมีความสำคัญในการสื่อสารความต้องการของคุณกับผู้ผลิตชาวจีน

การสัมภาษณ์และการตรวจสอบอย่างละเอียด

สร้างรายการคำถามสำหรับการสัมภาษณ์ — สิ่งนี้ควรจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าผู้สมัครแต่ละคนคิดอย่างไรเกี่ยวกับความต้องการในการจัดหาของคุณ ตรวจสอบข้อมูลทางกฎหมายและการจดทะเบียนธุรกิจเพื่อดูว่าพวกเขาเป็นบริษัทที่ถูกต้องตามกฎหมายในประเทศจีนหรือไม่ ประเมินทักษะการสื่อสารและการรายงานของพวกเขาเพื่อดูว่าพวกเขามีความสามารถเพียงพอที่จะอัปเดตข้อมูลให้คุณตลอดกระบวนการจัดหาหรือไม่

กระบวนการ RFP (Request for Proposal)

ทำเอกสาร RFP ให้ครบถ้วนโดยระบุสิ่งที่คุณกำลังมองหา รายละเอียดของสินค้า (หมายเหตุ: วิธีการออกแบบ) และตารางเวลาการผลิต ส่งไปยังตัวแทนในบัญชีรายชื่อสั้นของคุณและพิจารณาสิ่งที่พวกเขาพูดเกี่ยวกับเรื่องนี้ กระบวนการ RFP จะช่วยให้คุณรู้สึกว่าแต่ละตัวแทนอาจเสนออะไรสำหรับโครงการของคุณ และใครที่สอดคล้องกับเป้าหมายเหล่านั้นมากที่สุด

การเจรจาสัญญา

ทันทีที่คุณเลือกผู้สมัครแล้ว ให้เจรจาข้อตกลงของสัญญานั้น ขอบเขตของงานและบริการ ค่าธรรมเนียม/ตารางการจ่ายเงิน และตัวชี้วัดประสิทธิภาพ/ผลงาน ในความเป็นจริง สัญญาที่ดีจะช่วยทั้งสองฝ่าย เพื่อให้มั่นใจว่างานมีคุณภาพสูงและบรรลุตามความคาดหวัง

ยินดีต้อนรับและการเริ่มงาน

เมื่อนำตัวแทนแหล่งจัดหาใหม่เข้ามา ให้พัฒนาโครงการและเป้าหมายเริ่มต้นสำหรับผลการทำงานของพวกเขา กำหนดกระบวนการในการอัปเดตและให้คำแนะนำ การสร้างความสัมพันธ์กับตัวแทนของคุณจะมีความสำคัญอย่างมากต่อความสำเร็จของการจัดหา ดังนั้นคุณจำเป็นต้องมีความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

นี่คือวิธีที่จะทำให้ความร่วมมือประสบความสำเร็จต่อไป

การวัดผลการทำงานอย่างต่อเนื่องเป็นกุญแจสำคัญในการรักษาความร่วมมือที่ดี เตรียมพร้อมที่จะปรับตัวตามตลาดและความเติบโตของธุรกิจ โดยร่วมมือกับตัวแทนที่สามารถช่วยปรับขนาดการจัดหาให้เหมาะสมตามที่คุณต้องการ แก้ไขหรือไกล่เกลี่ยปัญหาใดๆ อย่างทันเวลาเพื่อรักษาความสัมพันธ์ในการทำงานที่ดี

สรุป

คุณกำลังเดินทางเพื่อหาตัวแทนจัดหาสินค้าในประเทศจีน ซึ่งต้องใช้การวิจัยและการประเมินอย่างเหมาะสม รวมถึงกระบวนการพูดคุยด้วย ตัวแทนจัดหาสินค้าของคุณจะทำงานแทนคุณตราบใดที่คุณปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้ เพื่อเข้าใจว่าคุณต้องการอะไรจากพวกเขา และตั้งความคาดหวังบางประการไว้ นอกจากนี้ยังคงการสื่อสารเปิดกว้างกับผู้ที่จัดหาสินค้าจากทั่วโลก