مقدمة
من بين العمليات الأخرى في سلسلة التوريد، تعتبر المستودعات الخارجية (3PLs) عنصرًا أساسيًا لإدارة مخزون الشركات وتخزينه. تقدم هذه المستودعات بديلاً اقتصاديًا وكفؤًا للشركات التي لا تمتلك الوسائل أو الخبرة اللازمة لإنشاء فضاءات تخزين خاصة بها. تحديد رسوم التخزين المناسبة واحدة من أهم جوانب تشغيل 3PL. سيأخذ هذا المنشور بك عبر كيفية إعداد نظام رسوم تخزين يكون عادلًا للعملاء ومفيدًا لربحك الصافي.
قبل تحديد أي رسوم تخزين
1. التشغيل: واحدة من أولى الأمور التي تحتاج أيضًا إلى معرفتها هي تكلفة التشغيل. وهذا يشمل الإيجار، المرافق، العمالة والصيانة. جميع هذه التكاليف جزء لا يتجزأ من الرسوم الأساسية التي يجب أن تغطيها رسوم التخزين.
2. نوع المخزون: نوع المخزون له تأثير كبير على التكاليف. التحكم في درجة الحرارة أو التعامل المتخصص إذا كان مطلوبًا للبضائع القابلة للتلف غالبًا ما يزيد من النفقات. قد يتطلب ذلك إجراءات أمان إضافية وتأمينًا أكثر تكلفة إذا كانت المواد الخطرة معنية.
3. قيمة مساحة التخزين: تعتمد على كمية البضائع وسرعة دورانها، وقد يتم فرضها حسب القدم المربع. العناصر ذات التكرار المنخفض قد تتطلب رسومًا أعلى لتغطية فترة التخزين الأطول، بينما يمكن تبرير العناصر ذات التكرار العالي برسوم وحدة أقل.
4. تحتاج إلى رؤية ما يتقاضاه منافسوك وما هي المعايير في الصناعة بشكل عام لحفظ الأسعار عند مستوى السوق. التسعير الأسعار المرتفعة جدًا قد تخيف العملاء، والأسعار المنخفضة جدًا قد تعني العمل مقابل أجر ضئيل.
5. الامتثال القانوني والتنظيمي: الضرائب، التأمين والمتطلبات البيئية يمكن أن تضيف أيضًا إلى تكلفة الأعمال ويجب تضمينها في رسوم التخزين الخاصة بك.
طرق تحصيل تكاليف التخزين
1. السعر الثابت: يحدد السعر الثابت أن رسومًا ثابتة سيتم تطبيقها لكل وحدة أو لكل لوحة شحن، بغض النظر عن فترة التخزين. هذه طريقة أساسية وودية للعميل لتوافق مع تخزينهم، لكنها لا تعكس بالضرورة السعر الحقيقي للتخزين.
2. التسعير المتعدد المستويات: في هذا الأسلوب، يتم تعريف أسعار فريدة بناءً على حجم السلع المخزنة. الاستخدامات الأعلى تعني أن العملاء الذين لديهم أحجام أكبر يحصلون أيضًا على أسعار مخفضة.
3. التسعير بناءً على المساحة - يتم فرض رسوم بناءً على المساحة التي تشغليها ببضائعك على الشاحنة. هذا هو الأسلوب العادل لأنه يتناسب مع استخدام الموارد.
4. التسعير بناءً على الوزن: مثلما هو الحال في التسعير بناءً على الحجم، يقوم التسعير بناءً على الوزن بشحن العميل وفقًا لثقل بضائعه. إنه مفيد بشكل خاص للعناصر الضخمة ولكن ذات الحجم الصغير التي تتطلب تعاملًا إضافيًا.
5. التسعير بناءً على الوقت: في هذا النوع من التسعير، تُفرض الرسوم على العملاء وفقًا لمدة استخدامهم للتخزين. كلما طالت مدة تخزين البضائع، زادت الرسوم. يمكن أن يؤدي ذلك إلى بيع أسرع وتحرير المساحة لإدخال إمدادات جديدة.
عند تنفيذ نظام رسوم التخزين
1. هيكل التسعير: قم بتحديد الأسعار الأساسية بعد حساب جميع العوامل، ثم حدد الزيادات في الأسعار لمختلف أساليب التسعير. تأكد من أن أسعارك شفافة وسهلة الفهم.
2. التحدث مع العملاء: عندما يتعلق الأمر بتسعير خدمات العلاج الخاص بك → كن صريحًا عن تأكد من أن عقديك يوضح الرسوم الخاصة بالتخزين بالإضافة إلى أي رسوم أخرى.
3. التكنولوجيا: استخدم أنظمة إدارة المخزون وبرامج الفوترة الآلية لتسهيل الأمور. يمكن لهذه الأدوات مساعدتك في تتبع المخزون، حساب التكلفة، وحساب الأرقام تلقائيًا للفواتير.
4. مراقبة الأسعار ومراجعتها: يجب مراجعة هيكل السعر بشكل دوري ليتم تعديله أو التفاوض عليه عند الحاجة. يجب أخذ عوامل مختلفة مثل ظروف السوق، تكاليف التشغيل، وملاحظات العملاء في الاعتبار عند إجراء التغييرات.
نصائح حول كيفية التعامل مع رسوم التخزين
1. الشفافية والاتصال: تأكد من أنك واضح بشأن أسعارك فيما يتعلق بكل الرسوم، وإذا كانت هناك أي تغييرات. يمكن للاتصال الجيد أن يغطي العديد من الأخطاء ويساعد في بناء الثقة مع العميل.
2. مرونة نموذج التسعير: كن مستعدًا للعطاء والأخذ فيما يتعلق بالتسعير، وقدم نموذج تسعير مخصص يناسب المشترين المستهدفين.
3. المتابعة والتحديث: ستحتاج إلى مراقبة تكاليف التشغيل والأسعار السوقية بانتظام لضمان أن تكون رسومك تنافسية وتدر عليك الربح.
4. خدمة عملاء استثنائية: يجب ألا تثير رسوم التخزين لديك أي قلق أو أسئلة من العملاء؛ وإلا فعليك تقديم خدمة عملاء استثنائية لمعالجة أي سؤال أو قلق.
5. اتخاذ قرارات مدفوعة بالبيانات: استخرج البيانات من نظام إدارة المخزون الخاص بك لضمان اتخاذ قرارات صحيحة بشأن التسعير وكفاءة العمليات.
دراسات الحالة
1. التنفيذ الناجح: أمثلة على شركات الخدمات اللوجستية (3PL) التي نفذت أنظمة رسوم التخزين بنجاح. أعد تخيل استراتيجياتهم وطبقها في عملك.
2. فهم التحديات الأساسية مع شركات الخدمات اللوجستية حول كيفية تحديد رسوم التخزين في هذه الورقة البيضاء.
3. تعلم من الكبار الآخرين كيفية تحديد وإدارة رسوم التخزين
الخاتمة
رسوم التخزين هي واحدة من الطرق الرئيسية التي يحقق بها مزود الخدمات اللوجستية الخارجية (3PL) أرباحًا، لذلك من المهم جدًا إعدادها بشكل صحيح لعملك. اأخذ تكاليف التشغيل، نوع المخزون، الأسعار السوقية والالتزام القانوني في الاعتبار لتحديد بنية أسعار عادلة وتنافسية. ادمج الابتكار التكنولوجي مع الصدق والمرونة حتى يمكنك مقارنة رسومك والحفاظ على تنافسيتك لسنوات قادمة.