EN
مقدمة
تُعتبر اللوجستيات جزءًا كبيرًا من إدارة سلسلة التوريد، وتحقيق وفورات في التكاليف يمكن أن يوفر ميزة تنافسية هائلة. أمثلة على تكاليف اللوجستيات: النقل، التخزين , إدارة المخزون وغيرها. يمكن للشركات استخدام التغييرات الاستراتيجية والتشغيلية لتقليل هذه التكاليف مع الحفاظ على جودة الخدمة . في الأقسام اللاحقة، سنغوص في طرق مختلفة لتقليل تكاليف اللوجستيات — من التخطيط الاستراتيجي طويل الأمد إلى الكفاءة التشغيلية الفورية والابتكارات في التكنولوجيا.
فهم تكاليف اللوجستيات
التكلفة المباشرة وغير المباشرة لتكاليف اللوجستيات: تشمل تكاليف النقل، المستودعات وإدارة المخزون تحت بند التكاليف المباشرة. أما التكاليف غير المباشرة فتشمل معالجة الطلبات، أنظمة المعلومات وخدمة العملاء وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك، فإن التكاليف الخفية تشمل أمورًا مثل المنتجات التالفة، التأخير، إعادة الشحن والمرتجعات التي تزيد من تكاليف اللوجستيات بشكل عام.
من الاستراتيجية إلى التنفيذ: استراتيجيات ضبط التكاليف في اللوجستيات
يمكن أيضًا استخدام تحديثات حركة المرور في الوقت الفعلي مع برامج نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) والخرائط لتحسين طرق التسليم، مما يقلل من تكاليف الوقود وأوقات التسليم.
تفاوض الموردين: هذا يخفض سعر السلع وكذلك تكلفة النقل.
التركيز على فهمك الكامل: تسليم التنسيقات إلى منظمة تنسيق خارجية يعني تخفيض النفقات العامة، وفرصة للتركيز على القدرات الأساسية.
4. اللوجستيات الخضراء: تبني الممارسات الصديقة للبيئة يمكن أن يقلل ليس فقط من استهلاك الوقود والنفايات، ولكن يمكن أن يؤدي أيضًا إلى توفير التكاليف من خلال مبادرات الاستدامة.
كيفية تخفيض التكاليف: العمليات التكتيكية
- إدارة المخزون - تطبيق استراتيجيات المخزون في الوقت المناسب (JIT) وتقليل المخزون الاحتياطي لتقليل تكاليف الاحتفاظ ومخاطر العدمية.
2. تحسين المستودعات: تحسين استخدام المساحة وتبني الأتمتة والتكنولوجيا هي فرص لتحسين عمليات المستودع وتقليل تكاليف العمالة.
3. إدارة النقل: من خلال دمج الشحنات واختيار وسيلة نقل اقتصادية، يمكن تحقيق وفورات كبيرة.
4. أتمتة العمليات: إذا تم تخصيص الوقت لتنفيذ تبادل البيانات الإلكترونية (EDI) والمعالجة الأوتوماتيكية (للطلبات الشرائية)، فسيجعل كل ذلك العملية أكثر سلاسة وسرعة مع تقليل الأخطاء.
تكلفة ممارسة التكنولوجيا وتقليل اللوجستيات
1. التحليلات المتقدمة: التحليلات التنبؤية لتوقع الطلب والتعلم الآلي لتحسين مسارات النقل يمكن أن تساعد في اتخاذ قرارات أفضل وتوفير التكاليف.
2. إنترنت الأشياء والمستشعرات - تتبع ورصد الشحنات في الوقت الفعلي + تنبيهات تلقائية للصيانة مما يؤدي إلى تأخيرات أقل وأثر أقل على النفقات التشغيلية.
3. الحلول المستندة إلى السحابة - حيث توفر الحوسبة السحابية القابلية للتوسع وكفاءة التكلفة مع تحسين أمان البيانات وسهولة الوصول إليها بشكل عام.
إدارة الموارد البشرية
1. التدريب والتطوير: يمكن أن يساعد تدريب الموظفين وتطويرهم في تعزيز الكفاءة وتقليل الأخطاء، وما إلى ذلك.
2. مؤشرات الأداء: تحديد مؤشرات الأداء يساهم في تحديد نقاط القوة والضعف من خلال إجراء مراجعات أداء منتظمة.
3. تحسين الموظفين: يمكن للشركات خفض تكاليف العمالة وتحسين الإنتاجية من خلال تبني نماذج موظفين مختصرة وتعهيد الوظائف غير الأساسية.
أفضل الممارسات وكايزن
1. المقارنة المرجعية: بما أن العديد من المؤشرات تعتمد على العمليات الرأسية والأفقية، فإن مقارنة المعايير الصناعية والتعلم من اللاعبين ذوي الأداء العالي يمكن أن تقدم مؤشراً عما تبدو عليه أفضل الممارسات في تحسين التكلفة.
2. تحسين العملية المستمر - استخدام منهجيات مثل لين سيجما 6 وإدارة الجودة الشاملة (TQM) لاكتشاف أماكن وجود الهدر في عمليات اللوجستيات وتعمل على القضاء عليه.
3. حلقات التغذية الراجعة - تنفيذ آراء العملاء ومراجعات داخلية يمكن أن توفر رؤى قيمة للابتكار المستمر.
الحالات الاستخدامية والمعروضات
وسائل التي يمكن أن تستخدمها شركة لوجستية لتقليل التكاليف؛ دراسة النجاحات في خفض التكاليف وكذلك التعلم من الفشل ستكون مفيدة للغاية للأعمال التجارية التي تخطط لتقليل تكاليف اللوجستيات. كما أن الاستراتيجيات القطاعية توفر حلولًا محددة لتقليل التكاليف.
الخاتمة
تُعد تحديات خفض تكاليف اللوجستيات أكثر تعقيدًا بكثير ولا يمكن معالجتها من خلال نقطة عمل واحدة. تحسين العمليات اللوجستية لعدد كبير من الصناعات يعني التعامل مع التخطيط الاستراتيجي، كفاءة العمليات، حلول التقنية، والممارسات الأفضل الجديدة التي تؤدي في النهاية إلى تقليل تكاليف العمل. يجب وضع نهج أكثر ديناميكية ومرنة لإدارة تكاليف اللوجستيات، وهذا هو ما يحافظ على عدم السقوط خلف سوق متغير بسرعة.
