EN
indledning
I denne artikel diskuterer vi en struktureret proces, der hjælper med at vurdere leverandører eller teknologipartnere for at tilpasse dem til forretningsmålene og kontrollere risici.
at skabe et leverandørkriterium
I begyndelsen: Hvad har du brug for hos en leverandør? f.eks. hvad har du specifikt brug for med hensyn til produkt- eller servicekvalitetsspecifikationer, kvantitetskrav og leveringstider, fordi du skal købe nogle produkter eller tjenester.
markedsundersøgelser
Når man overvejer de mulige leverandører, skal man foretage detaljeret markedsundersøgelse. Dette indebærer en nøje undersøgelse af tendenser i branchen, bestræbelser på at finde konkurrenternes leverandører og reference kommercielle leverandørdatabaser og -kataloger. Møder, brancheforeninger eller endda mineforbindelser gennem eksisterende kontakter kan
processen med at udpege egnede leverandører
Efter at du har en officiel liste over leverandører, er det næste skridt at sende en anmodning om oplysninger (rfi) for at sikre deres oprindelige data. Herefter, afhængigt af kompleksiteten og integrationen af det nye serviceudbud i dit miljø, er det at oprette en anmodning om tilbud (rfq) eller anmodning om forslag (rfp) dokument
evaluering af leverandører
en del af udvælgelsesprocessen, der bør overvejes frem for alt andet, er at vurdere leverandører på grundlag af kvalitet, finansielle kapacitet/logistiske evner og service og support. Dette kan omfatte due diligence i form af en gennemgang af ISO-certifikater, prøver, kreditvurderinger eller forskellige leveringsmetoder og leveringstider. Endelig
at foretage leverandørrevisioner
Det er processen med at foretage besøg på stedet eller tredjepartsrevisioner for at sikre, at en leverandør udfører som forventet. Disse revisioner, som omfatter besøg på stedet af compliancepersonale på anlæg, kan omfatte fabriksinspektioner, interviews med personale og verifikation af overholdelse af lovmæssige og lovgivningsmæssige standarder ud over etiske indkø
forhandlinger
Efter en leverandørvurdering er den næste fase forhandling. Sådanne aktiviteter omfatter opgaver som at forhandle priser, definere kontraktvilkår som leveringsplaner og betalingsvilkår, indgå servicelevel agreements (slas), der omfatter resultatmålinger og afhjælpninger for manglende resultater.
at afslutte udvælgelsen
Det betyder, at man træffer beslutninger, hvor alle vejer ind, og folk tæller omkostninger og fordele. Efter at have afgjort et valg, informerer man de udvalgte leverandører om resultatet og forbereder derefter kontrakter, som skal revideres og underskrives.
integrering og integration
Det vil sandsynligvis omfatte oplysninger om virksomhedens forventninger og kræve integration i din virksomhed for at give dem et indblik i dit it-system og indkøbsaktiviteter, samtidig med at du holder øje med deres indledende resultater for at sikre kvalitetskontrol og leveringspræcision.
løbende evaluering og engagementshåndtering
Udvælgelse af leverandører og onboarding er ikke noget, der går let, men arbejdet stopper ikke der. For at opnå de bedste resultater er løbende evalueringer af ydeevnen og feedbackmekanismer lige så vigtige som deltagelse i programmer for udvikling af leverandører. Dette vil også bevare leverandørforholdet og risikostyringsstrategierne.
konklusion
Det kræver tid og opmærksomhed at finde den rette leverandør i forsyningskæden. Følg de trin, der er nævnt i denne artikel for at sikre, at virksomheder vælger de rigtige leverandører i overensstemmelse med deres behov for en succesfuld fremtid. Leverandørforhold ændrer sig og skal konstant evalueres for at opfylde skiftende forretningsmål.
