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Introduzione
La lotta per la sopravvivenza ha lasciato poche scelte se non quella di selezionare fornitori in modo che rispettino qualità, efficienza dei costi e tempestività nella consegna di beni e servizi. Prendendo la decisione giusta, il tuo business può evitare interruzioni della catena di approvvigionamento, perdite finanziarie significative e danni alla propria reputazione. In questo articolo, discutiamo di un processo strutturato che aiuta a valutare i fornitori o i partner tecnologici per l'allineamento con gli obiettivi aziendali e per controllare i rischi.
Creazione di Criteri per i Fornitori
L'inizio: cosa hai bisogno in un fornitore? Per esempio, cosa ti serve specificamente in termini di specifiche di qualità del prodotto o servizio, requisiti quantitativi e tempi di consegna perché stai sorgente per alcuni prodotti o servizi. Successivamente, è necessario stabilire un limite di budget e redigere una breve descrizione delle aspettative di prestazioni in termini di affidabilità, disponibilità, tempo di risposta / tolleranza alla latenza e comunicazione (solo voce o testo).
Ricerca di mercato
Quando si considerano i possibili fornitori, è necessario effettuare una ricerca di mercato dettagliata. Ciò comporta un esame approfondito delle tendenze del settore, cercando di identificare i fornitori dei competitor e consultando database e directory commerciali dei fornitori. Le fiere commerciali, le riunioni delle associazioni di settore o persino il networking attraverso contatti esistenti possono essere tutte fonti preziose per ottenere indicazioni.
Il processo di identificazione dei fornitori adatti
Dopo aver creato un elenco ufficiale di fornitori, il passo successivo è inviare una Richiesta di Informazioni (RFI) per ottenere i loro dati iniziali. Successivamente, a seconda della complessità e Integrazione dell'offerta di nuovo servizio all'interno del tuo ambiente, è necessario creare un documento Richiesta di Preventivo (RFQ) o Richiesta di Proposta (RFP) che specifica cosa e come Prezzi deve essere preventivato, nonché dettagli Di su come le offerte di servizi siano allineate con SLA e KPI. In secondo luogo, crea un elenco: Non dimenticare di includere criteri semplici come: stabilità finanziaria, certificazioni, referenze clienti.
Valutazione dei Fornitori
Un aspetto del processo di selezione che dovrebbe essere preso in considerazione prima di tutto è valutare i fornitori in base alla qualità, alla capacità finanziaria/capacità logistica e al servizio e supporto. Ciò potrebbe includere un'analisi delle certificazioni ISO, dei campioni, delle rating creditizie o dei diversi metodi di consegna e tempi di attesa. Infine, si dovrebbe prestare attenzione anche al servizio clienti e al supporto post-vendita del fornitore.
Esecuzione di Audit sui Fornitori
Consiste nel processo di svolgimento di visite sul campo o audit da parte di terze parti per assicurarsi che un fornitore operi come previsto. Questi audit, che prevedono visite dirette alle strutture da parte del personale di conformità, possono includere ispezioni della fabbrica, interviste con il personale e la verifica della conformità agli standard legali e regolatori nonché alle pratiche di sourcing etico.
Negoziazione dei termini
Negoziazione Dopo la valutazione del fornitore, la fase successiva è la negoziazione. Tali attività includono compiti come la negoziazione dei prezzi, la definizione delle condizioni contrattuali come pianificazioni delle consegne e termini di pagamento, l'entrata in accordi di livello di servizio (SLA) che includono metriche di prestazione e rimedi per il mancato rispetto delle prestazioni.
Conferma della Selezione
Questo significa prendere decisioni basandosi sul parere di tutti e sulla valutazione dei costi versus benefici. Dopo aver risolto la selezione, informa i fornitori in lista corta del risultato e poi prepara i contratti da essere revisionati e firmati legalmente.
Onboarding e Integrazione
Ciò conterrà probabilmente informazioni sulle aspettative della tua azienda e richiederà l'integrazione nella tua società — per consentire loro un accesso al tuo sistema IT e alle operazioni di approvvigionamento, insieme a te che monitori le loro prestazioni iniziali per garantire il controllo della qualità e delle consegne.
Valutazione Continua e Gestione dell'Impegno
La selezione e l'onboarding dei fornitori non è certo un gioco da ragazzi, ma il lavoro non finisce lì; per ottenere i migliori risultati, le revisioni continue delle prestazioni e i meccanismi di feedback sono fondamentali, così come la partecipazione a programmi di sviluppo dei fornitori. Questo preserverà anche la relazione con i fornitori e le strategie di gestione dei rischi.
Conclusione
Trovare il fornitore giusto per la catena di approvvigionamento richiede tempo e attenzione ai dettagli. Segui i passaggi menzionati in questo articolo per assicurarti che le aziende scelgano i fornitori giusti in base alle loro esigenze per un futuro di successo. Le relazioni con i fornitori cambiano e devono essere costantemente valutate per soddisfare gli obiettivi aziendali in evoluzione.
Sommario
- Introduzione
- Creazione di Criteri per i Fornitori
- Ricerca di mercato
- Il processo di identificazione dei fornitori adatti
- Valutazione dei Fornitori
- Esecuzione di Audit sui Fornitori
- Negoziazione dei termini
- Conferma della Selezione
- Onboarding e Integrazione
- Valutazione Continua e Gestione dell'Impegno
- Conclusione
