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Introducción
La batalla del más apto no le ha dejado más remedio que seleccionar proveedores de una manera que cumplan con la calidad, la eficiencia de costos y la entrega oportuna de bienes y servicios. tomando la decisión correcta, su empresa puede evitar interrupciones en la cadena de suministro, pérdidas financieras significativas y daños a su reputación.
Crear un criterio de proveedor
El principio: ¿qué necesita de un proveedor? por ejemplo, qué necesita específicamente en términos de especificaciones de calidad de producto o servicio, requisitos de cantidad y plazos de entrega porque su abastecimiento para algunos productos o servicios. a continuación, se debe establecer un límite de presupuesto y también se requiere un resumen de las expectativas de rendimiento en términos de
Investigación de mercado
Cuando se considere a los posibles proveedores, se debe realizar una investigación detallada del mercado. Esto implica un examen detallado de las tendencias de la industria, tratar de localizar los proveedores de los competidores y de referirse a las bases de datos y directorios de proveedores comerciales.
el proceso de identificación de proveedores adecuados
Después de tener una lista oficial de proveedores, el siguiente paso es enviar una solicitud de información (rfi) para asegurar sus datos iniciales. a continuación, dependiendo de la complejidad e integración de la nueva oferta de servicios dentro de su entorno es crear una solicitud de presupuesto (rfq) o solicitud de propuesta (rfp) documento que especi
evaluación de los proveedores
Un componente del proceso de selección que debe considerarse por encima de todo lo demás es evaluar a los proveedores en función de la calidad, la capacidad financiera/capacidades logísticas, y el servicio y el apoyo. Esto podría incluir la diligencia debida en forma de revisión de certificaciones ISO, muestras, calificaciones crediticias o diferentes métodos de entrega y
la realización de auditorías de proveedores
es el proceso de realizar visitas in situ o auditorías de terceros para asegurarse de que un proveedor realiza lo que se espera. Estas auditorías, que implican visitas in situ a las instalaciones por parte del personal de cumplimiento, pueden incluir inspecciones de plantas, entrevistas con el personal y verificación del cumplimiento de las normas legales
condiciones de negociación
En el caso de las empresas que no cumplen con los requisitos de calidad, la evaluación de los proveedores es la fase siguiente de la negociación.
finalización de la selección
Esto significa tomar decisiones basadas en todos los que sopesan y las personas que comparan los costos contra los beneficios. Después de resolver una selección, informar a sus proveedores preseleccionados con el resultado y luego preparar contratos para ser revisados y firmados legalmente.
integración y incorporación
Esto probablemente incluirá información sobre las expectativas de su empresa y requerirá integración en su empresa para permitirles una ventana a su sistema de TI y operaciones de adquisición, junto con usted manteniendo un ojo en su desempeño inicial para garantizar el control de calidad y el rendimiento de la entrega.
evaluación continua y gestión del trabajo
La selección y incorporación de proveedores no es una tarea fácil, pero el trabajo no se detiene ahí; para lograr los mejores resultados, las revisiones continuas del rendimiento y los mecanismos de retroalimentación son tan fundamentales como la participación en los programas de desarrollo de proveedores. Esto también preservará la relación con los proveedores y las estrategias de
Conclusión
encontrar el proveedor de la cadena de suministro adecuado requiere tiempo y atención al detalle. siga los pasos mencionados en este artículo para asegurarse de que las empresas elijan los proveedores adecuados según sus requisitos para un futuro exitoso. Las relaciones con los proveedores cambian y deben evaluarse constantemente para cumplir con los objetivos comerciales cambiantes.
