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Introducción
La batalla de los más aptos te ha dejado sin elección más que seleccionar proveedores de manera que cumplan con la calidad, la eficiencia en costos y la entrega oportuna de bienes y servicios. Tomar la decisión correcta puede ayudar a tu negocio a evitar interrupciones en la cadena de suministro, pérdidas financieras significativas y daño a su reputación. En este artículo, discutimos un proceso estructurado que ayuda a evaluar a los proveedores o socios tecnológicos para alinearlos con los objetivos empresariales y controlar riesgos.
Creación de Criterios de Proveedor
El Comienzo: ¿Qué Necesitas en un Proveedor? Por ejemplo, ¿qué necesitas específicamente en términos de especificaciones de calidad del producto o servicio, requisitos de cantidad y plazos de entrega porque estás buscando algunas productos o servicios? A continuación, es necesario establecer un límite presupuestario y un resumen de las expectativas de rendimiento en términos de fiabilidad, disponibilidad, tiempo de respuesta / tolerancia a la latencia y comunicación (solo voz o texto).
Investigación de mercado
Al considerar los posibles proveedores, realice una investigación de mercado detallada. Esto implica un examen cercano de las tendencias del sector, intentando localizar a los proveedores de la competencia y consultando bases de datos y directorios comerciales de proveedores. Las ferias comerciales, reuniones de asociaciones industriales o incluso la prospección a través de contactos existentes pueden ser todas fuentes valiosas para obtener pistas.
El proceso de identificación de proveedores adecuados
Una vez que tienes una lista oficial de proveedores, el siguiente paso es enviar una Solicitud de Información (RFI) para asegurar sus datos iniciales. Luego, dependiendo de la complejidad y Integración de la nueva oferta de servicio dentro de tu entorno es crear un documento de Solicitud de Cotización (RFQ) o Solicitud de Propuesta (RFP) que especifique qué y cómo Precios debe ser cotizado para ti, así como detalle Acerca de cómo las ofertas de servicios están alineadas con los SLA y KPIs. En segundo lugar, crea una lista: no olvides tener criterios tan simples como: finanzas estables, certificaciones, referencias de clientes.
Evaluación de Proveedores
Un componente del proceso de selección que debe considerarse por encima de todo lo demás es evaluar a los proveedores en función de la calidad, la capacidad financiera/capacidades logísticas, y el servicio y soporte. Esto podría incluir la diligencia debida en forma de revisión de certificaciones ISO, muestras, calificaciones crediticias u diferentes métodos de entrega y tiempos de espera. Finalmente, también se debe dar importancia al servicio al cliente y al soporte postventa del proveedor.
Realización de Auditorías a Proveedores
Es el proceso de realizar visitas en el lugar o auditorías por terceros para asegurarse de que un proveedor cumple como se espera. Estas auditorías, que implican visitas en el lugar a las instalaciones por parte del personal de cumplimiento, pueden abarcar inspecciones de planta, entrevistas con el personal y verificación del cumplimiento de los estándares legales y regulatorios, además de prácticas éticas de abastecimiento.
Negociación de Términos
Negociación Después de la Evaluación del Proveedor, la siguiente fase es la negociación. Dichas actividades implican tareas como negociar precios, definir términos contractuales como cronogramas de entrega y condiciones de pago, entrar en acuerdos de nivel de servicio (SLAs) que incluyan métricas de rendimiento y remedios por incumplimiento.
Finalización de la Selección
Esto significa tomar decisiones basadas en la opinión de todos y en la evaluación de costos versus beneficios. Después de resolver una selección, informe a los proveedores preseleccionados con el resultado y luego prepare los contratos para ser revisados y firmados legalmente.
Onboarding e Integración
Esto probablemente incluirá información sobre las expectativas de su empresa y requerirá integración en su organización — para permitirles acceso limitado a su sistema de TI y operaciones de compras, además de usted monitorear su rendimiento inicial para asegurar el control de calidad y el cumplimiento en las entregas.
Evaluación Continua y Gestión del Compromiso
La selección y incorporación de proveedores no es tarea fácil, pero el trabajo no termina ahí; para obtener los mejores resultados, las revisiones continuas del rendimiento y los mecanismos de retroalimentación son tan críticos como participar en programas de desarrollo de proveedores. Esto también preservará la relación con el proveedor y las estrategias de gestión de riesgos.
Conclusión
Encontrar el proveedor adecuado en la cadena de suministro requiere tiempo y atención a los detalles. Siga los pasos mencionados en este artículo para asegurarse de que las empresas elijan a los proveedores correctos según sus necesidades para un futuro exitoso. Las relaciones con los proveedores cambian y deben evaluarse constantemente para cumplir con los objetivos empresariales cambiantes.
Cuadro de contenido
- Introducción
- Creación de Criterios de Proveedor
- Investigación de mercado
- El proceso de identificación de proveedores adecuados
- Evaluación de Proveedores
- Realización de Auditorías a Proveedores
- Negociación de Términos
- Finalización de la Selección
- Onboarding e Integración
- Evaluación Continua y Gestión del Compromiso
- Conclusión
