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Introdução
A batalha pela sobrevivência dos mais aptos deixou você sem escolha a não ser selecionar fornecedores de forma que eles atendam aos critérios de qualidade, eficiência de custo e entrega pontual de bens e serviços. Tomando a decisão correta, sua empresa pode evitar interrupções na cadeia de suprimentos, perdas financeiras significativas e danos à sua reputação. Neste artigo, discutimos um processo estruturado que ajuda a avaliar fornecedores ou parceiros tecnológicos para alinhamento com os objetivos empresariais e controle de riscos.
Criação de Critérios de Fornecedor
O Início: O Que Você Precisa em um Fornecedor? Por exemplo, o que especificamente você precisa em termos de especificações de qualidade de produto ou serviço, requisitos de quantidade e prazos de entrega porque está buscando fontes para alguns produtos ou serviços. Em seguida, é necessário estabelecer um limite orçamentário e elaborar um resumo das expectativas de desempenho em termos de confiabilidade, disponibilidade, tempo de resposta / tolerância à latência e comunicação (somente voz ou texto).
Pesquisa de Mercado
Ao considerar os possíveis fornecedores, realize uma pesquisa de mercado detalhada. Isso envolve uma análise cuidadosa das tendências do setor, procure identificar os fornecedores dos concorrentes e consulte bancos de dados e diretórios comerciais de fornecedores. Feiras de negócios, reuniões de associações industriais ou até mesmo prospectar contatos por meio de relacionamentos existentes podem ser fontes valiosas para obter indicações também.
O processo de identificação de fornecedores adequados
Depois de ter uma lista oficial de fornecedores, o próximo passo é enviar um Pedido de Informações (RFI) para garantir seus dados iniciais. Em seguida, dependendo da complexidade e Integração da nova oferta de serviço dentro do seu ambiente é criar um Pedido de Cotação (RFQ) ou Pedido de Proposta (RFP) que especifique o que e como Preços deve ser cotado para você, bem como detalhe Sobre como as ofertas de serviços estão alinhadas com SLA e KPIs. Em segundo lugar, crie uma lista: Não se esqueça de ter critérios tão simples quanto: finanças estáveis, certificações, referências de clientes.
Avaliação de Fornecedores
Um componente do processo de seleção que deve ser considerado acima de tudo é avaliar fornecedores com base na qualidade, capacidade financeira/capacidades logísticas e serviço e suporte. Isso pode incluir diligência razoável na forma de uma revisão de certificações ISO, amostras, classificações de crédito ou diferentes métodos de entrega e tempos de espera. Por fim, também deve-se dar importância ao atendimento ao cliente e ao suporte pós-venda do fornecedor.
Realização de Auditorias de Fornecedores
É o processo de realizar visitas in-loco ou auditorias por terceiros para garantir que um fornecedor desempenhe conforme o esperado. Essas auditorias, que envolvem visitas a instalações por pessoal de conformidade, podem abranger inspeções de planta, entrevistas com funcionários e verificação da conformidade com padrões legais e regulamentares, além de práticas éticas de obtenção de recursos.
Negociação de Termos
Negociação Após a Avaliação do Fornecedor, a próxima fase é a negociação. Tais atividades envolvem tarefas como negociar preços, definir termos contratuais, como cronogramas de entrega e condições de pagamento, e firmar acordos de nível de serviço (SLAs) que incluem métricas de desempenho e remédios para a não conformidade.
Finalizando a Seleção
Isso significa tomada de decisão com base na contribuição de todos, pesando custos versus benefícios. Após resolver a seleção, informe os fornecedores pré-selecionados com o resultado e prepare os contratos para serem revisados e assinados legalmente.
Onboarding e Integração
Isso provavelmente incluirá informações sobre as expectativas da sua empresa e exigirá integração em sua organização — permitindo-lhes acesso ao seu sistema de TI e operações de compras, além de você monitorar seu desempenho inicial para garantir controle de qualidade e desempenho na entrega.
Avaliação Contínua e Gestão de Engajamento
A seleção e o onboarding de fornecedores não é uma tarefa fácil, mas o trabalho não para por aí; para alcançar os melhores resultados, revisões contínuas de desempenho e mecanismos de feedback são tão críticos quanto participar de programas de desenvolvimento de fornecedores. Isso também preservará o relacionamento com o fornecedor e as estratégias de gestão de riscos.
Conclusão
Encontrar o Fornecedor Certo da Cadeia de Suprimentos Exige Tempo e Atenção aos Detalhes. Siga os passos mencionados neste artigo para garantir que as empresas escolham os fornecedores certos de acordo com suas necessidades para um futuro bem-sucedido. As relações com fornecedores mudam e devem ser constantemente avaliadas para atender aos objetivos empresariais em mudança.
Índice
- Introdução
- Criação de Critérios de Fornecedor
- Pesquisa de Mercado
- O processo de identificação de fornecedores adequados
- Avaliação de Fornecedores
- Realização de Auditorias de Fornecedores
- Negociação de Termos
- Finalizando a Seleção
- Onboarding e Integração
- Avaliação Contínua e Gestão de Engajamento
- Conclusão
