úvod
boj najvhodnejšieho vám nenechal inú možnosť, ako vybrať dodávateľov tak, aby spĺňali kvalitu, nákladovú efektívnosť a včasné dodanie tovaru a služieb. Správnym rozhodnutím sa vaše podnikanie môže vyhnúť prerušeniu dodávateľského reťazca, významným finančným stratám a poškodeniu svojej reputácie. V
vytvorenie kritérií dodávateľa
Na začiatku: čo potrebujete od dodávateľa? napríklad, čo konkrétne potrebujete z hľadiska špecifikácií kvality výrobku alebo služby, požiadaviek na množstvo a časových rámcov na dodanie, pretože ste si na niektorých produktoch alebo službách vyhľadávali zdroje. Ďalej je potrebné stanoviť rozpočet a stručné očakávania výkonnosti z hľadiska spoľahlivosti, dostupnosti, času
výskum trhu
pri zvažovaní možných dodávateľov vykonávať podrobný prieskum trhu. To zahŕňa podrobné preskúmanie trendov v odvetví, snažiť sa nájsť dodávateľov konkurentov a referenčné databázy a adresáre komerčných dodávateľov.
proces identifikácie vhodných dodávateľov
Po tom, ako máte oficiálny zoznam dodávateľov, ďalším krokom je odoslanie žiadosti o informácie (rfi) na zabezpečenie ich počiatočných údajov. Ďalej, v závislosti od zložitej povahy a integrácie novej ponuky služieb vo vašom prostredí, vytvorte žiadosť o ponuku (rfq) alebo žiadosť o návrh (rfp) dokument
hodnotenie dodávateľov
Jednou z častí výberu, ktorá by sa mala považovať za najdôležitejšiu, je hodnotenie dodávateľov na základe kvality, finančných kapacít/logistických schopností a služieb a podpory. Môže to zahŕňať náležitú starostlivosť vo forme preskúmania certifikátov ISO, vzoriek, úverových ratingov alebo rôznych spôsobov dodania a lehôt
vykonávanie auditov dodávateľov
je proces vykonávania návštev na mieste alebo auditov tretích strán s cieľom zabezpečiť, aby dodávateľ vykonával očakávané činnosti. Tieto audity, ktoré zahŕňajú návštevy zariadení na mieste personálom zodpovedným za dodržiavanie predpisov, môžu okrem etických postupov obstarávania zahŕňať inšpekcie závodov, rozhovory s personálom a overovanie dodržia
podmienky rokovania
V prípade, že sa v rámci tejto činnosti uskutočňuje vyjednávanie o hodnotení dodávateľa, nasledujúcou fázou je vyjednávanie.
dokončenie výberu
To znamená rozhodovanie na základe toho, že sa všetci zvážia a ľudia spočítajú náklady a výhody. Po rozhodnutí o výbere informujte o výsledku svojich vybraných dodávateľov a potom pripravte zmluvy, ktoré budú právne preskúmané a podpísané.
začlenenie a integrácia
To pravdepodobne zahŕňa informácie o očakávaniach vašej spoločnosti a vyžaduje integráciu do vašej firmy aby im umožnila prístup k vášmu IT systému a nákupným operáciám, spolu s tým, že budete sledovať ich počiatočnú výkonnosť na zabezpečenie kontroly kvality a výkonnosti dodávok.
nepretržité hodnotenie a riadenie angažovanosti
Výber dodávateľov a začlenenie do spoločnosti nie je ľahké, ale práca sa na tom nezastavuje; na dosiahnutie najlepších výsledkov sú dôležité aj pokračujúce hodnotenia výkonnosti a mechanizmy spätnej väzby rovnako ako účasť na programoch rozvoja dodávateľov.
záver
Nájsť správneho dodávateľa dodávateľského reťazca si vyžaduje čas a pozornosť k detailom. postupujte podľa krokov uvedených v tomto článku, aby ste sa uistili, že podniky si vyberú správnych dodávateľov podľa požiadaviek na úspešnú budúcnosť. Vzťahy s dodávateľmi sa menia a musia sa neustále hodnotiť, aby splnili men